I.
Reguli de comunicare
interna
1.
Comunicarile destinate uzului intern, adica spre
folosinta exclusiva a membrilor SCMD sau a structurilor organizatorice ale SCMD se
numesc note.
2.
Pot emite note:
a. Organele de conducere si
control ale SCMD, respectiv cele nominalizate in Art. 4.1, 4.2 si 4.3 din ROF.
b. Sefii colectivelor de
specialitate ale sindicatului (sefii de departamente – la nivel central si
sefii compartimentelor sau responsabilii pe domenii – la nivel teritorial).
3. Indiferent de modalitatea
de transmitere (e-mail, fax, scrisoare, etc) fiecare nota se copiaza pe suport
de hartie si se inregistreaza atat de catre emitent, cat si de catre
destinatari in Registrul unic cu evidenta documentelor al structurilor
respective.
4. Forma si structura unei
note sunt prezentate in Anexa 1.
5. Emitentul poate hotari
daca o nota poate fi facuta publica (postata pe Internet, afisata la punctul de
lucru, preluata de mass media, etc.) si, in acest caz, mentioneaza in caseta din antet, in locul
expresiei «Uz intern», expresia «Publica».
6. Se interzice oricarei
persoane sau oricarei structuri organizatorice a SCMD sa difuzeze note cu
caracter de uz intern catre persoane, structuri ale SCMD sau organizatii care
nu sunt nominalizate in caseta destinatarilor.
7. Destinatarii care sunt
solicitati sa trimita diverse rapoarte, situatii statistice, informari, etc,
vor trimite documentele solicitate numai emitentului/emitentilor notei respective.
8. Membrii de sindicat pot
trimite, din proprie initiativa, informari si cereri personale, Birourilor Operative ale filialelor in
evidenta carora se afla.
9. Informarea sau cererea
personala trebuie sa contina :
a. gradul, numele si
prenumele celui care intocmeste cererea sau informarea;
b. datele de identificare si
de contact, respectiv seria si nr. cartii de identitate, CNP, domiciliul,
telefonul de contact/e-mailul;
c.
data expedierii informarii sau cererii.
10. Toate informarile si
cererile personale se inregistreaza in Registrul unic cu evidenta documentelor,
iar raspunsurile la cereri se dau in cel mult 30 de zile.
11. Daca un petent nu este
multumit de raspunsul dat de catre filiala din care face parte, atunci se poate
adresa structurilor centrale ale SCMD. In acest caz, la cerere se ataseaza
copia raspunsului primit de la BO al filialei.Termenul de raspuns, pentru
organele centrale, este de 30 de zile de la inregistrarea cererii.
II.
Reguli de comunicare
externa
1. Comunicarile
destinate preluarii de catre oricare
persoana, organizatie si mass-media, se numesc comunicate.
2. Pot emite comunicate numai
organele de conducere si control ale SCMD, respectiv cele nominalizate in Art.
4.1, 4.2 si 4.3 din ROF.
3. Indiferent de modalitatea
de transmitere (e-mail, fax, scrisoare, postare pe Internet, afisare la
punctele de lucru, etc) fiecare comunicat se copiaza pe suport de hartie si se
inregistreaza in Registrul unic de evidenta a documentelor.
4. Forma si structura unui
comunicat sunt prezentate in Anexa 2.
5. Sunt interzise publicarea
si difuzarea, sub orice forma, a comunicatelor care au ca subiecte formularea
de acuze sau critici la adresa membrilor de sindicat, organelor de conducere,
structurilor functionale, filialelor sau a SCMD per ansamblu. Subiectele de
aceasta natura vor fi transmise si dezbatute numai prin note, rapoarte sau
cereri cu caracter de «uz intern». Presedintele SCMD poate autoriza
Secretariatul General pentru stergerea textelor si blocarea paginilor de
Internet din sistemul SCMD, care nu respecta aceste cerinte.
6. BO ale Filialelor vor lua
masuri pentru difuzarea rapida in cadrul filialei si in judet a tuturor
comunicatelor emise de catre presedintele SCMD sau de catre Comitetul Director.
In acest scop, compartimentele/responsabilii cu probleme de media vor intocmi
si actualiza permanent liste de diseminare a mesajelor pe e-mail sau prin alte
mijloace, astfel :
a. Lista nr. 1 – Membrii
filialei care dispun de Internet
b. Lista nr. 2 – Mass media
locala (ziare, televiziuni, locale) ;
c.
Lista nr. 3 – Filialele locale ale sindicatelor,
ONG-urilor si partidelor, alte organizatii ale societatii civile ;
d. Lista nr. 4 – Institutii
ale administratiei publice locale si reprezentantii judeteni ai institutiilor
administratiei publice centrale ;
e.
Lista nr. 5 – Consilieri locali, consilieri judeteni,
deputati si senatori din colegiile uninominale ale judetului respectiv ;
f.
Alte liste pe care BO al Filialei le considera necesare.
III.
Comunicarea hotararilor
si deciziilor organelor de conducere si control ale SCMD
1. Hotararile si deciziile
organelor de conducere si control ale SCMD sunt, de regula, publice si se aduc
la cunostinta membrilor de sindicat prin orice mijloace (e-mail, fax,
scrisoare, postare pe Internet, afisare la punctele de lucru, etc).
2. Hotararile si deciziile
care poarta mentiunea « Uz intern » au regim de difuzare similar
notelor de uz intern.
IV.
Canale/mijloace de comunicare
1. Toate structurile
centrale precum si filialele vor folosi conturi de e-mail oficiale,
astfel :
2. Actualele adrese
personale ale membrilor organelor de conducere centrale si teritoriale ale SCMD
vor putea fi afisate pe bloguri si vor putea fi folosite, in continuare, in
cadrul corespondentelor neoficiale cu membrii SCMD sau cu alte persoane din
afara sindicatului.
Col. (r) Mircea DOGARU